직장인이라면 대부분 엑셀을 사용하실 텐데요, 저 역시 직장인이지만 엑셀을 사용하다 보면 오랜만에 사용하는 함수 사용법을 까먹기도 하고 처음 보는 함수가 필요할 때도 있고, 다양한 상황을 마주하게 됩니다. 이번 포스팅에서는 제가 최근에 자주 사용하게 된 함수인 SUMIF와 SUMIFS 함수에 대해서 정리해 보도록 하겠습니다. 간단한 예시로 기초적인 함수 사용법을 설명드릴 테니 참고하시면 좋을 것 같습니다.
SUMIF SUMIFS 함수는 언제 필요할까
보통 SUM 함수는 지정한 셀들의 합을 구하는 함수로 많은 분들이 잘 알고 계신 함수일 것입니다. SUMIF함수는 주어진 조건을 만족하는 특정범위의 셀의 합을 구하는 함수이며, "SUMIFS"함수는 여러가지 조건을 만족하는 특정범위의 셀의 합을 구하는 함수입니다.
이렇게 말로 설명하면 아마 이해가 잘 되지 않으실 것 같아서 간단한 예시로 한번 설명드리겠습니다.
SUMIF 함수 사용법
공무원 어느 한 부서의 기부금 납부 금액 명단과 금액을 정리한 표가 있다고 해보겠습니다. 여기에서 제가 구하고 싶은것은 '성별이 남성인 공무원의 기부금 총합계'라고 가정해 보겠습니다.
먼저 셀에 직접 '=SUMIF' 를 입력하여 작성해도 되지만 함수에 익숙하지 않으신 분들은 그것보다 상단에 함수 단축키를 클릭하여 수식을 입력하는 것이 훨씬 더 간단한 방법입니다.
SUMIF를 입력하고 선택해 주면 다음과 같은 창이 뜨게 됩니다.
Range는 조건을 부여할 셀의 범위를 선택해 주고, Criteria에는 조건을 입력해 줍니다. 마지막으로 Sum_range에는 조건에 맞는 셀들의 합을 구할 셀의 범위를 지정해 줍니다.
조건을 구할 셀은 성별이 입력된 셀이니까 'E8:E25'가 되겠죠, Criteria에는 성별이 남성이어야 하므로 "남"을 입력해주고, 우리가 구하고자 하는 것은 남성의 '기부금 합계' 이기 때문에 Sum_range에는 F8:F25 범위를 선택해 줍니다.
그러면 다음과 같이 성별이 남자인 직원의 기부금 합계가 알맞게 계산되어 나오게 됩니다.
SUMIFS 함수 사용법
SUMIF함수를 이해하셨다면 SUMIFS함수는 어렵지 않습니다. 바로 저 조건을 구할 셀이 두 개 이상으로 늘어난 것이라고 생각하시면 되는데요, 예를 들어 '직급이 6급이면서 성별이 남성인 공무원의 기부금의 합계를 구하고 싶다'할 때 SUMIFS함수를 사용해 주시면 되는 것입니다.
첫 번째 Sum_range에는 실제 합을 구할 셀의 범위, 즉 F8:F25를 지정해 주고, Criteria_range1에는 첫 번째 조건을 부여할 셀의 범위, Criteria1에는 첫 번째 조건 입력, Criteria_range2에는 두 번째 조건을 부여할 셀의 범위, Criteria2에는 두 번째 조건을 입력해 줍니다.
이렇게 입력을 완료하면 직급이 6급이면서 남자인 공무원의 기부금 합계가 계산되어 나옵니다.
제가 만든 예시가 너무 간단하고 데이터가 소량이라서 직접 계산해도 무방하지만 실제로 데이터의 범위가 굉장히 많은 경우에는 이 함수를 사용하면 굉장히 유용한 경우가 많습니다. 어렵지 않은 함수이니 사용법을 기억해 두시면 좋을 것 같습니다.
이번 포스팅에서는 엑셀 SUMIF와 SUMIFS함수의 기본적인 사용법에 대하여 간단하게 알아보았는데요, 엑셀에 익숙하지 않으시거나 SUMIF, SUMIFS함수를 처음 사용해 보시는 분들이 도움이 되셨기를 바랍니다. 이상 포스팅 마치겠습니다. 감사합니다.
